PRŮVODCE BEZPEČNÝM POSKYTOVÁNÍM ÚDAJŮ

ZABEZPEČENÍ A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V digitalizovaném světě, ve kterém žijeme, se sdílení osobních údajů online stalo běžnou praxí. Je však pochopitelné, že mnoho uživatelů před poskytnutím svých údajů váhá. V tomto článku se budeme zabývat významem bezpečné správy údajů  a poskytneme vám transparentní informace  o tom, jak naše společnost, která vlastní 3 přední značky špičkových produktů, řeší tuto citlivou problematiku.

Mastertent®, ecotent® a Ruku1952®

3 značky - 1 společnost

Začněme objasněním našich 3 značek: Mastertent®, Ecotent® a RUKU1952®. Všechny tři značky jsou registrované ochranné známky, pod kterými uvádíme na trh různé produktové řady, ale zaměstnanci, poradci a výrobní závody v Evropě jsou stejné a všechny jsou součástí společnosti Zingerle Group, která je na trhu již od roku 1948. Rozhodli jsme se používat 3 různé značky, protože každá z nich má svou vlastní osobitost a historii, kterou chceme co nejlépe vyjádřit, avšak lidé zapojení do řízení a výroby jsou stále stejní. 
Skupina Zingerle Group získává a nakládá s veškerými údaji poskytovanými našimi zákazníky a potenciálními zákazníky s mimořádnou důvěrností, jak si brzy ukážeme. 

Proč před poskytnutím nabídky požadujeme určité informace?

Důležitost informací pro vynikající služby

Náš závazek k zabezpečení údajů je motivován snahou nabídnout personalizované služby a bezkonkurenční zážitek z nakupování. Mastertent® a Ecotent® jsou naše dvě značky, které v současné době nemají elektronický obchod a k vytvoření nabídky vyžadují určité údaje online. Je tomu tak proto, aby bychom mohli vytvořit přesné nabídky a služby na míru. Přizpůsobení na míru a přesný zákaznický servis vyžadují podrobné informace, které však potřebujeme pouze ke zlepšení vašich zkušeností a jsou samozřejmě nezávazné.

 

Naši zákazníci oceňují služby, které jim může nabídnout osobní kontaktní osoba před nákupem, během něj i po něm. Například v Itálii máme 16 odborníků, kteří jsou k dispozici zájemcům a zákazníkům v různých regionech, a to buď online, nebo telefonicky, dohodnutou návštěvou nebo v našich showroomech. Ti, kteří mají o prestižní výrobek skutečný zájem, si rádi nezávazně promluví s odborníkem o požadovaném výrobku a možnostech jeho využití. Tímto způsobem přesně vědí, jaký výrobek kupují a jak se liší od jiných výrobků. Poptávka je bezplatná a nezávazná a my rádi investujeme čas do vzdělávání informovaných zákazníků a kteří chápou rozdíl mezi nekvalitními výrobky od výrobců mimo EU a výrobky, které jsou navrženy tak, aby vydržely, jsou prvotřídní kvality a jsou vyráběny odborníky v Itálii.

Vaše soukromí je pro nás na prvním místě. Vážíme si důvěry, kterou v nás lidé vkládají tím, že nám poskytují své osobní údaje, a dbáme na to, abychom je používali pouze způsobem, který je férový a hodný této důvěry. Ve společnosti Zingerle Group žádáme pouze údaje, které potřebujeme k tomu, abychom mohli poskytovat naše služby co nejprofesionálněji a nejefektivněji, a v žádném případě není v našem zájmu prodávat shromážděné údaje třetím stranám. Je zřejmé, že jako výrobci a prodejci nůžkových stanů, stolů a lavic nám disponování údaji jen proto, abychom je vlastnili, nepomáhá v rozvoji našeho podnikání a skutečně vyžaduje větší péči a práci na jejich zabezpečení, takže vás můžeme ujistit, že tak činíme pouze proto, abychom zefektivnili služby a pomohli vám tím nejlepším možným způsobem.

Bezpečnost údajů je naší prioritou

Bezpečnost údajů je základem všeho, co děláme. Chápeme obavy našich zákazníků a zavazujeme se, že s veškerými poskytnutými informacemi bude zacházeno s maximální péčí a diskrétností. Transparentnost je pro nás zásadní a zavazujeme se dodržovat všechny směrnice EU o ochraně osobních údajů.

Úplné zásady ochrany osobních údajů

Co jsou osobní údaje?

Pojem „osobní údaje“ se mnohým může zdát abstraktní, ale je důležité pochopit, co znamená. Osobní údaje jsou informace, které přímo nebo nepřímo identifikují osobu. Mezi ně patří vaše jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, ale mohou zahrnovat i informace, jako jsou vaše nákupní preference, online návyky a další.

Typy osobních údajů

Osobní údaje lze rozdělit do různých kategorií podle informací, které identifikují osobu. Zde jsou uvedeny některé typy osobních údajů podle čl. 4 nařízení GDPR:

  1. Identifikační údaje: Jedná se o údaje, které přímo identifikují osobu. Příkladem může být jméno, e-mail, telefon nebo adresa bydliště.

  2. Zvláštní údaje: Zvláště citlivé informace, které mohou zahrnovat rasu, etnický původ, sexuální orientaci, náboženské přesvědčení, zdravotní informace, biometrické údaje, soudní údaje atd. Tyto údaje podléhají vzhledem ke své citlivé povaze přísnějším pravidlům.

  3. Anonymizované údaje: Jedná se o osobní, ale soukromé údaje, které jsou nevratně zbavené jakéhokoli identifikačního prvku a právě z tohoto důvodu nejsou považovány za osobní údaje. Příkladem anonymizovaných údajů jsou údaje používané výhradně pro statistické, historické nebo vědecké účely...  zveřejňované v anonymizované podobě, aby bylo respektováno soukromí subjektu údajů.

  4. Zakódované údaje: Zakódované údaje jsou ve všech ohledech osobní údaje, ale v tomto případě jsou identifikační prvky skryty pomocí alfanumerických řetězců nebo přezdívek, tedy s   vratným procesem . Jednoduše řečeno, osoba, které se údaje týkají, je nesnadno identifikovatelná. Právě z tohoto důvodu je zakódovaným údajům poskytována menší ochrana než osobním údajům. Vlastník údajů musí zajistit odpovídající ochranná opatření, aby dešifrovací klíč zůstal utajen.

Co je GDPR (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

GDPR, což je zkratka pro obecné nařízení o ochraně osobních údajů, je nařízení Evropské unie (EU), které vstoupilo v platnost 25. května 2018. Jeho hlavním účelem je chránit soukromí a práva fyzických osob v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů.

Zde je několik klíčových bodů týkajících se GDPR:

  1. Ochrana osobních údajů: GDPR stanovuje jasné a přísné zásady, jakým způsobem by měly být osobní údaje shromažďovány, zpracovávány, uchovávány a sdíleny. Vztahuje se na všechny organizace, které zpracovávají osobní údaje fyzických osob v rámci EU, bez ohledu na sídlo organizace.

  2. Práva subjektů údajů: Nařízení poskytuje fyzickým osobám různá práva týkající se jejich osobních údajů, včetně práva na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz (právo být zapomenut) a také práva vznést námitku proti jejich zpracování.

  3. Výslovný souhlas: GDPR vyžaduje, aby organizace před shromažďováním nebo zpracováním osobních údajů získaly od fyzických osob jejich výslovný souhlas. Souhlas musí být navíc snadno odvolatelný.

  4. Oznámení o porušení ochrany údajů: Organizace jsou povinny informovat správní orgány a subjekty údajů v případě porušení ochrany údajů, které by mohlo ohrozit práva a svobody fyzických osob.

  5. Odpovědnost: Organizace musí prokázat soulad s GDPR a přijmout vhodná bezpečnostní opatření na ochranu osobních údajů.

  6. Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO): Za určitých okolností musí organizace jmenovat DPO, tedy pověřence pro ochranu osobních údajů, který zajišťuje dodržování předpisů a funguje jako kontaktní místo pro styk s regulačními orgány.

  7. Sankce: GDPR stanovuje značné finanční sankce pro organizace, které nedodržují pravidla ochrany údajů, což podtrhuje důležitost jejich dodržování.

Základním cílem GDPR je vytvořit prostředí, ve kterém mohou lidé účinněji kontrolovat osobní údaje, které sdílejí, a ve kterém jsou organizace při nakládání s těmito údaji odpovědnější a transparentnější.

Je samozřejmé, že společnost Zingerle Group dodržuje všechna nařízení GDPR týkající se zpracování údajů. 

Kdy je bezpečné poskytovat údaje online

Poskytování údajů online může být bezpečné, pokud se jedná o spolehlivé a transparentní společnosti. Vždy se snažte vyhledat bezpečnostní signály, jako je šifrované připojení (HTTPS), a pečlivě si přečtěte zásady ochrany osobních údajů společnosti. Pokud společnost dodržuje předpisy a používá přísné postupy zabezpečení IT, můžete se při sdílení svých údajů cítit bezpečněji. Společnosti působící v EU musí dodržovat přísné předpisy o zpracování osobních údajů podle nařízení GDPR; těm, kteří je nedodržují, hrozí vysoké právní a finanční sankce.

V našem případě jsou jedinými oficiálními kanály:

Existují také certifikovaní prodejci s vlastními webovými stránkami, ale my nemáme přístup k údajům z jiných než výše uvedených stránek a ani je nezpracováváme.

Kdy je to nebezpečné: pozor na podvody

Největší riziko hrozí při neopatrném nakládání s informacemi, například při prodeji údajů zprostředkovatelům údajů, kteří je následně prodávají dalším společnostem po celém světě. Buďte opatrní u podezřelých webových stránek a příliš lákavých nabídek. Pokud se něco zdá příliš dobré na to, aby to byla pravda, pravděpodobně se jedná o podvod!
Zde je několik znamení, která mohou signalizovat nebezpečnou webovou stránku: 

  • Adresa url neobsahuje bezpečnostní protokol https
  • Doména webové stránky neodpovídá názvu značky/firmy
  • Jsou požadovány zvláštní nebo citlivé údaje
  • Jsou požadovány finanční údaje
  • Webová stránka je prohlížečem označena jako „not secure“
  • Záhlaví neobsahuje impresum a odkaz na ochranu osobních údajů
  • Webové stránky obsahují příliš mnoho vyskakovacích oken a upoutávek s reklamou/spamem
  • Je slibována špičková kvalita za výhodné ceny

jak používáme vaše údaje

Vaše osobní údaje jsou v bezpečí: údaje se používají pouze agregovaným způsobem.

Jsme si vědomi toho, že ochrana osobních údajů je velmi důležitá. V rámci našeho závazku k transparentnosti vás chceme ujistit, že naše marketingové oddělení používá údaje zodpovědně a agregovaně, což zaručuje vaši anonymitu.

Co znamená definice „agregované údaje“?

Když říkáme, že používáme údaje v agregované podobě, myslíme tím, že analyzujeme shromážděné informace souhrnným způsobem a nikdy nesledujeme ani neidentifikujeme jednotlivé uživatele. Tento přístup nám umožňuje lépe porozumět obecným trendům, tržním preferencím a zlepšovat naše služby, aniž bychom ohrozili vaše soukromí.

Naše priorita: respektování vašeho soukromí

Vaše soukromí je pro nás nejvyšší prioritou. Neustále se snažíme zajistit, aby s vašimi údaji bylo zacházeno důvěrně a zodpovědně. Můžete se spolehnout, že i když používáme údaje ke zlepšení našich služeb, vždy tak činíme agregovaně, čímž zachováváme vaši anonymitu a klid.

Náš závazek k zajištění vaší bezpečnosti

Naše společnost dbá na maximální zabezpečení údajů. Nejenže dodržujeme předpisy, ale přijímáme také pokročilá bezpečnostní opatření v oblasti IT a zajišťujeme maximální transparentnost. Nikdy neprodáváme údaje třetím stranám a používáme je výhradně ke zlepšování našich služeb.

 

K čemu slouží údaje požadované ve fázi nabídky?

Osobní údaje požadované ve fázi nabídky slouží našim odborníkům k tomu, aby vám poskytli co nejsprávnější nabídku a usnadnili následnou fázi objednávky. Povinné údaje, které požadujeme, jsou zejména:

  • Jméno z toho prostého důvodu, že je jednodušší někoho takto kontaktovat.
  • E-mailová adresa, na kterou můžeme zaslat nabídku.
  • Odvětví, ve kterém pracujete, což je pro nás velmi užitečné, abychom pochopili, jaký typ produktu by se vám mohl nejvíce hodit. Naši odborníci tak budou moci navrhnout alternativu, která bude více vyhovovat vašim potřebám, pokud to budou považovat za nutné. Poslední slovo však máte vždy vy.
  • Telefonní číslo: může se stát, že zadaná e-mailová adresa je chybná a díky telefonnímu číslu vás můžeme kontaktovat a získat správnou. Kromě toho jsou v požadavcích, které dostáváme, často neúplné některé údaje, které naši odborníci potřebují k vytvoření co nejsprávnější nabídky, v takovém případě vás můžeme kontaktovat a vše si velmi rychle vyjasnit po telefonu bez nekonečné výměny e-mailů.
  • Okres je pro nás užitečný, abychom vás mohli odkázat na odborníka, který je vám nejblíže. Pokud byste si tak chtěli výrobky před nákupem prohlédnout a vyzkoušet, můžete si domluvit schůzku nebo návštěvu našich showroomů.

Další nepovinné údaje potřebujeme k tomu, abychom ještě více zlepšili a zrychlili váš zážitek, protože čím více informací budou naši odborníci mít, tím lépe vám budou moci poradit a především, pokud se rozhodnete pro nákup, nebudete muset vše vyplňovat znovu a ušetříte čas.
Vezměte prosím na vědomí, že nikdy nepožadujeme speciální, citlivé nebo finanční údaje.

 

Budu dostávat nevyžádané e-maily nebo zprávy?

Žádné nevyžádané newslettery: Vaše kontrola, Vaše volba. Chápeme, že přijímání nevyžádaných e-mailů může být nepříjemné. Váš klid je pro nás nejdůležitější, a proto zaručujeme, že nebudeme rozesílat žádné newslettery bez vaší výslovné žádosti a potvrzení prostřednictvím „double opt-in“.

Double opt-in je dvoufázový proces potvrzení odběru newsletteru. Po zadání vaší e-mailové adresy vám zašleme potvrzovací zprávu obsahující odkaz. Pro potvrzení odběru musíte na tento odkaz kliknout. Tím je zajištěno, že jste se vědomě rozhodli dostávat od nás sdělení.

Protože si vážíme vztahu se zákazníky, bylo by naprosto kontraproduktivní zasílat nevyžádanou poštu a nemáme k tomu žádný důvod.

 

Co uděláte s mými údaji, pokud se nestanu zákazníkem?

Informace, které jste nám poskytli, budou hnít na našich serverech. Pokud jste vyplnili kontaktní formulář a rozhodli se nabídku odmítnout, zůstanou vaše údaje uloženy na našich serverech a my je můžeme použít pouze agregovaně nebo anonymně pro interní statistiky. Co však nemůžeme a neděláme, je, že bychom je použili k tomu, abychom vás v budoucnu znovu kontaktovali, nebo je prodali provozovatelům třetích stran. Jako výrobci a prodejci nůžkových stanů a pivních setů to nepatří k našemu způsobu podnikání, není to v našem zájmu a nevydělali bychom na tom žádné peníze. 

Závěrem lze říci, že poskytování údajů online může být bezpečné, ale je nutné pečlivě vybírat společnosti. Naše společnost je tu od toho, aby vám zajistila důvěryhodný proces. Vaše bezpečnost je pro nás prioritou a snažíme se vám poskytnout online nakupování, které je nejen luxusní, ale také bezpečné a spolehlivé.

 

Závěrem: Osobní údaje jsou informace, které nám pomáhají přizpůsobit vaše nakupování. Chápeme vaše obavy a zavazujeme se, že tento proces bude co nejbezpečnější. Vaše bezpečnost je pro nás nejvyšší prioritou a neustále pracujeme na tom, abyste mohli využívat výhod personalizace online, aniž byste ohrozili své soukromí.

contact us background
Další informace?